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Veranstaltungs- & Eventmanager (m/w/d)

Firma:

Europäischer Hof Heidelberg

Einsatzgebiet:

Heidelberg

 

Anstellungsart:

Vollzeit,
Teilzeit

Arbeitsbeginn:

Ab sofort

 

Tradition trifft Moderne
Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 100 Zimmern, 14 Juniorsuiten, 3 Executive Suiten, 4 Serviced-Apartments und einer Penthouse-Suite, einem Wellness Panorama Spa Club mit Pool, Solarium, Sauna, Saunarium, Fitness-Bereich, Massage-/Beauty-Bereich und einer Dachterrasse, 3 Restaurants, der Europa-Bar, 10 Veranstaltungsräumen und 160 Mitarbeitern.

Wir lieben, was wir tun!

Abteilungsübergreifende Teamarbeit ist für uns eine Selbstverständlichkeit, für den anspruchsvollen internationalen Reisenden sind wir engagierter und motivierter Ansprechpartner und Gastgeber in einer Person. Unser 5 Sterne Superior Hotel bietet Luxus in der vierten Generation mit zeitloser Eleganz und moderner Architektur.
Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

  • Mitverantwortung bei der Erstellung des Budgets, des Forecasts und der Verkaufsstrategie für den Veranstaltungsbereich und bei der Überwachung der Verkaufsziele
  • Aktiver Verkauf der Veranstaltungsräume per E-Mail, am Telefon und vor Ort (private Bankette und MICE-Veranstaltungen)
  • Effiziente Organisation & professionelle Durchführung von Events & Veranstaltungen bis zu 300 Personen
  • Professionelle und herzliche Gästebetreuung von Beginn bis Veranstaltungsende
  • Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
  • Datenpflege und Bearbeitung der Kundendatenbank im System Micros Fidelio Catering
  • Umsetzung der Standards für die MICE- und Veranstaltungsabteilung sowie Gewährleistung einer höchstmöglichen Servicezufriedenheit und ständige Optimierung der Bankett- und Eventabläufe
  • Führung, Motivation und Schulung der Mitarbeiter im Veranstaltungsbüro sowie der Auszubildenden
  • Unterstützung der Sales Abteilung bei der Akquisition von Veranstaltungen, neuer Kunden und Pflege der bestehenden Kundenkontakte
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen, Functions und Wochenplänen
  • Führung der Functionmeetings
  • Beteiligung an Abteilungsleiter-Meetings
  • Effiziente Personal-Einsatzplanung für das Veranstaltungsbüro sowie Kontrolle der Dienstpläne des Bankett-Service
  • Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Veranstaltungsbüros
  • Weiterentwicklung der Tagungsangebote
  • Manager on Duty Dienst

Ihr Profil

  • Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) / Hotelkaufmann (m/w/d) / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) / Eventmanager (m/w/d)
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Führungsqualitäten
  • Organisationstalent, Liebe zum Detail, Durchsetzungsvermögen
  • Gute Kenntnisse von Fidelio Suite 8 sowie MS Office
  • Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Verkaufstalent
  • Das gewisse 'Lächeln' am Telefon ist in Ihrer Stimme
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Verkaufstalent und Verhandlungsgeschick
  • Eigeninitiative und Kreativität
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Faire Arbeitsbedingungen (Gründungsmitglied des "Fair Job Hotels"-Vereins)
  • Eine spannende Aufgabe
  • 5 Sterne Superior Privathotel mit internationalem Ruf, was Ihnen eine traditionsbewusste und familiäre Zusammenarbeit ermöglicht
  • Außergewöhnliches Ambiente
  • Angenehmes Arbeitsklima mit teamorientierter Führung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Soziale Leistungen (bspw. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Jobticket)
  • Beteiligung am Betriebsergebnis
  • Attraktive Staff Rates bei Partnerhotels
  • Die beste Referenz für Ihre persönliche Berufslaufbahn

 

Die ausgeschriebene Position ist nach Vereinbarung zu besetzen. Besuchen Sie uns auf unserer Homepage unter der Rubrik „Karriere“ um weitere Informationen zu erhalten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt per E-Mail bewerben

Europäischer Hof Heidelberg
Friedrich-Ebert-Anlage 1, 69117 Heidelberg
Deutschland
Ansprechpartner: Frau Luh
T: +49 (0) 6221 - 515 522
bewerbung@europaeischerhof.com

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