Suche
0800 562 562 0 Kostenfreie Hotline

Projektassistenz Eventmanagement (m/w/d)

Firma:

Verband Deutscher Zeitschriftenverleger

Einsatzgebiet:

Berlin

Anstellungsart:

Teilzeit

Arbeitsbeginn:

Ab sofort

Als Ergänzung für unser schlagkräftiges Eventmanagement für den Bereich Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz in Teilzeit 20-30 Stunden/Woche. Sie haben Freude an der Organisation von Events, stehen gerne im Kundenkontakt, haben keine Scheu vor der Aufbereitung von Daten und Zahlen und vielleicht auch eine kreative Seite? Setzen Sie diese Eigenschaften in unserem Medienverband ein!

Der VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger e.V. ist die Interessenvertretung der deutschen Zeitschriftenbranche. Als Dachverband vertritt der VDZ die Interessen seiner rund 450 Mitgliedsverlage mit mehr als 7.000 Zeitschriftenmarken in Deutschland und Europa. Als Dienstleistungsverband bietet der VDZ ein breites Spektrum an Beratungs-, Informations- und Serviceleistungen. Die VDZ Akademie ist eines der führenden Aus- und Weiterbildungsinstitute für Medienhäuser im deutschsprachigen Raum. Die VDZ Akademie verfügt über ein nationales und internationales Netzwerk an Medien-Experten sowie verwandten Branchen. Gemeinsam mit ihnen identifiziert sie medienspezifische Zukunftsthemen und entwickelt auf dieser Basis ein breit gefächertes, praxisorientiertes Bildungsangebot, das aktuelle Top-Themen aus verschiedenen Perspektiven vermittelt.

Die Aufgaben

  • Sie stehen in direktem Kontakt mit Teilnehmern und Referenten aus der Branche
  • Sie unterstützen beim Einladungs- und Veranstaltungsmanagement
  • Sie kümmern sich bei Bedarf eigenverantwortlich um die Veranstaltungsdurchführung von Planung bis Nachbereitung, vor Ort und virtuell
  • Sie steuern die EDV-Einheiten zur Organisation unserer Veranstaltungen
  • Pflege und Weiterentwicklung der Kundendatenbank in Salesforce
  • Sie pflegen die VDZ Akademie Website sowie Partnerseiten
  • Sie unterstützen das Event-Marketing mit der Gestaltung von Werbeanzeigen in InDesign sowie beim E-Mail-Marketing
  • Sie koordinieren Termine und Reisen
  • Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (u.a. Rechnungserstellung)

Anforderungsprofil

  • Erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
  • Sie besitzen Organisationstalent, arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und vorausschauend mit gutem Zeit- bzw. Prioritätenmanagement
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden und handeln serviceorientiert und zielgerichtet
  • Sie sind ein Teamplayer und haben Spaß daran, das Team in vielseitigen Aufgaben zu unterstützen
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • Erste Erfahrungen mit Adobe InDesign, WordPress und Salesforce, oder Interesse mit diesen Programmen zu arbeiten
  • Abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium ▪ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebi
  •  Eine kreative Atmosphäre, in der eigene Ideen entstehen und umgesetzt werden können
  • Möglichkeit für flexible Arbeitszeiten und Home-Office 
  • Attraktives Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin
  • Eine persönliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben 
  • Erstklassige Weiterbildung mit unseren Seminaren und Kongressen

 

Warum sollten Sie uns kommen?

Als Teil unseres kleinen Teams arbeiten Sie in einem hochmotivierten Umfeld mit flachen Hierarchien

und kurzen Entscheidungsprozessen. Sie haben viele Freiheiten, eigenen Ideen einzubringen und

umzusetzen. Außerdem bieten wir:

 

  • Teil der Medienbranche und unserem Netzwerk zu werden
  • Ein modernes und sicheres Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine kommunikative und dynamische Kultur

 

Wenn Sie mit uns in einem spannenden Umfeld arbeiten wollen oder Fragen zur Stelle haben, freuen

wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Angabe der

Verfügbarkeit per E-Mail an: a.mumm@vdz.de

 

Anja Mumm

Assistenz Print & Digitale Medien

Jetzt per E-Mail bewerben

Verband Deutscher Zeitschriftenverleger
Markgrafenstraße 15, 10969 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: Frau Mumm
T: +49 30 72 62 98 152
a.mumm@vdz.de

Website