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Guest- / Teilnehmermanagement (m/w/d)

Firma:

STAGG & FRIENDS GMBH

Einsatzgebiet:

Düsseldorf

Anstellungsart:

Vollzeit

Arbeitsbeginn:

Ab sofort

STAGG & FRIENDS ist eine führende Kommunikationsagentur für Live-Experience, real und digital.

Unser mehr als 60-köpfiges Team kreiert weltweit außergewöhnliche Marken-, Produkterlebnisse und Corporate-Events auf Champions-League-Niveau. Für Daimler, Deutsche Bank, Henkel, Volkswagen und viele mehr.

Mit Herz und Verstand entwickeln wir strategische Lösungen und ideenreiche Maßnahmen, die nachhaltig auf die Wertschöpfung unserer Kunden einzahlen. Denn Brand-, Product- und Corporate-Experiences entwickeln sich zum wichtigsten Faktor der Wertschöpfungskette erfolgreicher Unternehmen. Wir zählen zu den kreativsten und innovativsten Agenturen in Deutschland und Europa. Die messbaren Erfolgskriterien unserer Arbeit werden regelmäßig in der Fachpresse und auf weltweiten Wettbewerben ausgezeichnet. Das bestätigt unsere absolute Zielorientierung.

STAGG & FRIENDS ist inhabergeführt, unabhängig und arbeitet international.

Optimale Performance bis ins kleinste Detail, dafür stehen wir. Unsere weitreichenden Kompetenzen machen uns so zum Pacemaker für Live-Experiences.

Dein Aufgabenbereich

  • Teilnehmer- und Crew Management für nationale und internationale Events der Automobilindustrie, Zielgruppe: nationale und internationale Pressevertreter & Multiplikatoren
  • Eigenständige und eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Hotelbuchungen weltweit inkl. Reisebuchungen und Hotelkontingente-Verwaltung
  • Management von Hotelkontingenten für Gruppen
  • Erstellung von Texten für diverse Anschreiben: „save the date“, Einladungsschreiben, Bestätigungsschreiben, Reminder
  • Bearbeitung von eingehenden E-Mails
  • Erstellung von Formatvorlagen für Reportings
  • Datenbankadministration und Einrichtung von Webseiten/ Onlinesystemen Teilnehmerregistrierung, Datenpflege und - Auswertungen
  • Planung und Durchführung der Teilnehmerinformationen/ Versandlogistik
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Projektteam und Teilnehmern
  • Import von Teilnehmerlisten und Stammdatenpflege
  • Betreuung der telefonischen Gäste-Hotline und des professionellen Teilnehmermanagement-Portals

Bewerberprofil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Tourismuskaufmann/-frau, Hotelkaufmann/- frau oder kaufmännische Ausbildung mit großem Touristik-Interesse oder Eventmanagement-Ausbildung bzw. Studium oder abgeschlossenes Studium im Tourismus- oder Hotelmanagement
  • Erfahrung in der Organisation von einem effizienten Teilnehmermanagement
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Servicebereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis und kaufmännisches Denken
  • Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes, sehr detailorientiertes-Arbeiten
  • Sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen insbesondere MS Excel und Datenbanksystemen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
  • Reisebereitschaft
  • Berufserfahrung in der Touristikbranche von Vorteil

Wir bieten

  • Ein modernes Büro, unser EXPERIENCE.HUB, im Düsseldorfer MedienHafen, direkt am Wasser gelegen und gut mit ÖPNV zu erreichen
  • Ein junges, kreatives Team
  • Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Austausch im Team
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Freiheit für eigenständiges und vertrauensvolles Arbeiten
  • Mitarbeiter-Getränke, agentureigene Schulungen „STAGGacademies“, ein offenes Ohr

 

Erfüllst du diese Anforderungen und siehst dich treffend charakterisiert, dann sende deine aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail.

Alles Weitere besprechen wir dann persönlich.

Jetzt per E-Mail bewerben

STAGG & FRIENDS GMBH
Am Handelshafen 2-4, 40221 Düsseldorf
Deutschland
Ansprechpartner: Frau von Wülfing
T: 021155029324
bewerbung@stagg-friends.de

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