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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Firma:

Hanse Mondial GmbH

Einsatzgebiet:

Hamburg

Anstellungsart:

Vollzeit

Arbeitsbeginn:

Ab sofort

Gestalte mit uns eine spannende und herausfordernde Zukunft! Die Hanse Mondial GmbH steht für Flexibilität, Kommunikation und Leidenschaft. Als Anbieter für Mobilität der Zukunft für Events und Geschäftskunden, bringen wir täglich nationale und internationale Kunden pünktlich und individuell von A nach B.
Für die Weiterentwicklung und Ausbau unserer Erfolgsgeschichte, suchen wir deine Verstärkung. Gehe mit uns in den offenen Austausch und werde Teil von unserem Team.

Deine Aufgaben

  • Unterstützende Aufgaben der Geschäftsführung

  • Aufsetzen von Mailings, Einladungen, Verträgen u.ä. Dokumenten

  • Außenkontaktpflege / Netzwerkpflege (Kunden- und Partnerseitig)

  • Mitverantwortlich für die Außendarstellung des Unternehmen / Brandbuilding

  • Controlling von KPI’s und Budgetplanung / -kontrolle für div. Abteilungen

  • Statistiken erstellen und auswerten

  • Zuarbeit organisatorischer Aufgaben der Geschäftsführung

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung im Rahmen der Vision, Mission, Werte und Strategien

  • Entlastet die Geschäftsführung von Routineaufgaben und bereitet Geschäftsvorhaben und Geschäftsvorfälle vor

  • Fachinformationen sichten und auswerten, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen

  • Sachverhalte vorklären

  • Wirkt bei der Mitarbeiterentwicklung mit

  • Beschaffung und Wertung von Daten und Informationen zur Weiterverarbeitung

  • Bei Entscheidungsprozessen pro aktiv mitwirken

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

  • Erfahrung im Umgang/ führen von Kollegen

  • Englischkenntnisse sind wünschenswert

  • Eigenmotivation und ergebnisorientiertes Arbeiten

  • Verantwortungsbewusstsein

  • Selbstständiges Arbeiten

  • Pro aktives erkennen von Aufgaben und eigenständiges lösen von Herausforderungen

  • Sitzungen, Tagungen vorbereiten, an Besprechungen teilnehmen, Sitzungsergebnisse protokollieren

  • im Bereich Personalwesen mitwirken

  • bei der Personalbeschaffung assistieren

  • in der Personalverwaltung mitarbeiten (z.B. bei Koordinationsaufgaben wie Einsatz- oder Urlaubsplanung)

  • bei Aufgaben der Mitarbeitermotivation und Förderung des Betriebsklimas mitwirken

  • bei Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung mitarbeiten

Interessiert?

Lust auf eine neue Herausforderung? Wir freuen wir uns auf deinen Anruf oder Mail mit deinem Lebenslauf, einer Angabe zu deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Für einen ersten offenen Kontakt, ohne bürokratische Meisterwerke, steht dir das ganze Team zur Seite.

Jetzt per E-Mail bewerben

Hanse Mondial GmbH
Radickestraße 28, 21079 Hamburg
Deutschland
Ansprechpartner: Frau Kloß
T: +49 40 855 989 016
karriere@hansemondial.de

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