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Projektassistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d)

Firma:

Quadriga Media Berlin GmbH

Einsatzgebiet:

Berlin

Anstellungsart:

Vollzeit

Arbeitsbeginn:

Ab sofort

Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin (www.quadriga-university.com) und die Deutsche Presse­akademie (www.depak.de) bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community sowie darüber hinaus weiter­zu­bilden und auszutauschen.

#keepquestioning

Als Dienstleister stellt Quadriga die Geschäftsstellen für die folgenden Verbände: Bundesverband deutscher Pressesprecher (BdP), Bundesverband der Personalmanager (BPM), Bundesverband der Vertriebsmanager (BdVM) und den Berufsverband der Compliance Manager (BCM). Unser Verbändeteam betreut rund 12.000 Mitglieder von A bis Z.

Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung bei der eigenständigen Organisation und Durchführung der rund 600 Verbandsveranstaltungen pro Jahr.

Mach, was du liebst

  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Regional- und Fachgruppentreffen, Coaching Days sowie Stammtischen und Roadshows / Campus Days mit bis zu 100 Personen
  • Einladungs- und Teilnehmermanagement
  • Erste Ansprechperson für unsere Teilnehmer, Referenten und Dienstleister (Location, Technik, Catering) bei allen Fragen rund um die Veranstaltungen
  • Interne Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen
  • Eigenständige Vorbereitung von Veranstaltungsmaterialien und Präsentationen
  • Verfassen von Einladungstexten und Mailings, Pflege der Online-Terminseiten
  • Teilnahme und Protokollierung von Telefonkonferenzen der Regional- und Fachgruppen

Zeig uns, was du kannst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Eventmanagement / Veranstaltungsbereich, z. B. zur / zum Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine einschlägige Qualifikation, z. B. Bachelor-Studium Eventmanagement o. Ä.
  • (Erste) Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und PowerPoint sowie idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen sind von Vorteil
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Koordinationsstärke, insbesondere in der Abstimmung mit anderen Abteilungen unseres Hauses, wie der Grafik- und Videoproduktion sowie dem Verbändemanagement
  • Hohes Maß an Motivation, Organisationstalent sowie ein genauer und selbstständiger Arbeitsstil
  • Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit runden dein Profil ab

... und erhalte von uns

Wir lieben es, Menschen weiterzuentwickeln!
Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus – sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Mitarbeiter*innen. Bei Quadriga entwickelst du dich ständig weiter, mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten.

Wir sind ein starkes Team!
Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg*innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern. Wir bieten zahlreiche Teamevents für den gemeinsamen Austausch, bspw. unsere monatlichen „News“ und „Weekend Vibes“, Lunches für Praktikanten, Trainees und Juniors, unseren „Mystery Lunch“ und „Meet the CEO“.

Wir lieben Innovation!
Internationalisierung, Digitalisierung, neue Kundengruppen und Produkte. Bei Quadriga erlebst du Startup-Kultur in einem etablierten, renommierten Unternehmen – mit viel Raum für neue Ideen, kur­zen Entscheidungswegen, Transparenz und „Duz-Kultur“.

Wir arbeiten und leben mit Leidenschaft!
Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Sportprogramm. Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof.

 

Erzähl uns, wer du bist

Sende uns deinen Lebenslauf, dein frühestmögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Wir versuchen, uns innerhalb einer Woche bei dir zu melden. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechts­neutrale Ansprache wünschst.

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Quadriga Media Berlin GmbH
Werderscher Markt 13, 10117 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: Herr Duus
T: +49 30 84859-0
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