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Eventkoordinatoren (m/w/d)

Firma:

Xhafa Exhbitions

Einsatzgebiet:

Mannheim

Anstellungsart:

Vollzeit

Arbeitsbeginn:

Ab sofort

Seit fast 20 Jahren unterstützen wir unsere Partner und Kunden sowohl aus dem privaten als auch aus dem staatlichen Sektor mit einer Vielfalt an spezialisierten Dienstleistungen im Bereich des Eventmanagements und der Eventberatung.

Wir sind in und von Deutschland aus für unsere zahlreichen Kunden weltweit tätig und helfen Unternehmen, die richtigen Kooperationspartner für sich zu finden. Darüber hinaus unterstützen wir Investitionsförderungsagenturen, Wirtschaftsförderungsorganisationen, PP-Einheiten und Sonderwirtschaftszonen dabei, mehr Investitionen für ihre Länder und Regionen zu gewinnen.

Im Laufe der Jahre haben wir uns darauf spezialisiert, Angebot und Nachfrage zusammenzuführen, indem wir ein geeignetes Businessklima und Umfeld für fruchtbaren Dialog schaffen.

Eine separate Marketingabteilung in unserem Unternehmen konzipiert, entwirft, plant und baut modulare maßgeschneiderte Messestände für alle Veranstaltungen in Deutschland und europaweit.

Für ein anstehendes großes Projekt sind wir auf der Suche nach 2-3 zertifizierten Eventmanagern und Eventkoordinatoren, die unser Team verstärken können.

Anforderungsprofil

Bewerber für die Stelle sollen einen akademischen Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich MICE (Meetings Incentives Conventions Exhibitions) mitbringen. Sales-Erfahrung im Bereich Medien, Messen und Ausstellungen ist von Vorteil. Auch Verhandlungsgeschick mit verschiedenen Stakeholdern sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren sind ein Plus. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben

  • Akquise von Sponsoring-Partnern und Ausstellern mittels Telefonwerbung, elektronischer und schriftlicher Korrespondenz sowie persönlicher Treffen, Erreichen von vorher festgelegten Zielmarken bei der Sponsoring-Gewinnung;
  • Recherche potenzieller Aussteller für Veranstaltungen, nach Bedarf;
  • Pflege und Erweiterung der Beziehung zu Kunden, Partnern und Sponsoren;
  • Dokumentation von Korrespondenzen mit Kunden, Partnern und Sponsoren;
  • Aktualisierung der Unternehmensdatenbank;
  • Koordination von Besuchern und anderen Teilnehmenden von Veranstaltungen;
  • Monitoring und Koordination von Zeitplänen und Sponsoring-Fristen;
  • Delegieren von Verwaltungsaufgaben an Assistenten, sofern dies möglich ist;
  • Zusammenarbeit mit Handels- und Berufsverbänden;
  • Bewerbung und Präsentation von Messedienstleistungen vor potenziellen Kunden;
  • Rechnungsstellung für Sponsoren und Aussteller.

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Diese Fähigkeiten sollten Sie mitbringen, um erfolgreich alle Aufgaben erledigen zu können:

  • Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu verstehen und auftretende Probleme selbstständig zu lösen;
  • Fähigkeit, selbstständig Ziele festzulegen und zu erreichen;
  • Fähigkeit, potenzielle Kunden eigenständig zu identifizieren und zu akquirieren;
  • Fähigkeit, selbstständig und nur unter minimaler oder gar keiner Aufsicht zu arbeiten.

Ausbildung und Berufserfahrung

Abschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung in Eventmanagement, Business Administration oder vergleichbar. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Messewesen, Eventmanagement, Vertrieb oder verwandten Branchen. Eine angemessene Kombination aus Ausbildung und Arbeitserfahrung wird ebenfalls berücksichtigt.

Sprachkenntnisse

Fähigkeit, allgemeine Geschäftsmaterialien, Fachzeitschriften oder behördliche Vorschriften zu lesen, zu analysieren und zu interpretieren wird vorausgesetzt, ebenso die Fähigkeit, Berichte, Geschäftskorrespondenzen, Verfahrenshandbücher, behördliche Anträge etc. auf hohem Niveau zu verfassen. Sie sollten über ausgeprägte kommunikative Stärken verfügen und in der Lage sein, Informationen sowohl schriftlich als auch im persönlichen oder telefonischen Gespräch zu präsentieren und Fragen von Kunden, Partnern, Sponsoren oder Medien zu beantworten.

Mathematische Fähigkeiten

Grundlegende mathematische Kenntnisse sowie die Fähigkeit, Beträge von etwa prozentualen Rabatten, Zinsen und Provisionen zu berechnen, setzen wir voraus. Auch die Fähigkeit, mathematische Konzepte anzuwenden, um Budgets und Cashflow zu verstehen, ist von Vorteil.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Menschen mit Behinderungen geeignet.

Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem jungen und hoch motivierten Team mit langjähriger Erfahrung in der Veranstaltungsbranche haben, bewerben Sie sich bitte jetzt mit Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen, einem Anschreiben und eventuellen weiteren Dokumenten unter:
Jetzt per E-Mail bewerben

Xhafa Exhbitions
Schwetzinger Str. 45, 68165 Mannheim
Deutschland

T: +49 (0)621 76224933
info@xhafa-expo.eu

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