Praktikant:in (m/w/d) Convention Office
Firma:
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Einsatzgebiet:
Anstellungsart:
Arbeitsbeginn:
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 150 Mitarbeiter:innen in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Der Geschäftsbereich Berlin Convention Office (BCO) von visitBerlin ist für die nationale und internationale Vermarktung Berlins als Kongress- und Tagungsmetropole und Incentive-Destination zuständig und pflegt enge Kontakte zu den verschiedensten Kundenzielgruppen sowie den Partnern und Dienstleistern der Berliner Kongressbranche (wie z.B. Hotellerie, Kongresszentren, Venues, PCOs, Agenturen, Dienstleister). Der Geschäftsbereich nimmt somit eine wichtige Aufgabe bei der Akquisition jeglicher Art von Veranstaltungen für Berlin ein und trägt zur positiven Imagebildung und zur Steigerung der Bekanntheit von visitBerlin sowie der Destination Berlin bei.
Aufgabenbereich
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Unterstützung der Marketing Manager bei der Bearbeitung nationaler/internationaler Kundenanfragen, der Organisation von Site Inspections und bei Online-Formaten des BCO
-
Projektbezogene Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Marketingauftritten des BCO und BCO-eigenen Veranstaltungen
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Unterstützung bei der Gestaltung der zentralen Plattform Berlin Convention Finder inkl. Pflege des Online-Auftritts und der Einträge sowie Betreuung von beteiligten Partnern
-
Eigenständiges Aufsetzen von Mailkorrespondenzen mit Kunden und Partnern
-
Datenrecherche und Pflege der Kunden-/Partnerdatenbank
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Erstellung von Meeting-Protokollen und Berlin-Präsentationen
-
Terminkoordination und -vorbereitung
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Unterstützung der Marketing Manager bei der Bearbeitung nationaler/internationaler Kundenanfragen, der Organisation von Site Inspections und bei Online-Formaten des BCO
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Projektbezogene Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Marketingauftritten des BCO und BCO-eigenen Veranstaltungen
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Unterstützung bei der Gestaltung der zentralen Plattform Berlin Convention Finder inkl. Pflege des Online-Auftritts und der Einträge sowie Betreuung von beteiligten Partnern
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Eigenständiges Aufsetzen von Mailkorrespondenzen mit Kunden und Partnern
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Datenrecherche und Pflege der Kunden-/Partnerdatenbank
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Erstellung von Meeting-Protokollen und Berlin-Präsentationen
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Terminkoordination und -vorbereitung
Bewerberprofil
- Student/in im Bereich Tourismus-/Eventmanagement, Freizeitwirtschaft o.ä.
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint), Kenntnisse in Drupal wünschenswert
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden und Partnern
- Kenntnisse der MICE-Branche wünschenswert
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Student/in im Bereich Tourismus-/Eventmanagement, Freizeitwirtschaft o.ä.
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint), Kenntnisse in Drupal wünschenswert
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden und Partnern
- Kenntnisse der MICE-Branche wünschenswert
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
-
Mitarbeit an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt
-
Einblick in die Arbeit eines professionellen Convention Bureaus
-
eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit sich und sein professionelles Netzwerk weiterzuentwickeln
-
ein motiviertes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
Jetzt per E-Mail bewerben
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Mitarbeit an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt
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Einblick in die Arbeit eines professionellen Convention Bureaus
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eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit sich und sein professionelles Netzwerk weiterzuentwickeln
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ein motiviertes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Schöneberger Straße 15, 10963 Berlin
Deutschland
Ansprechpartnerin:
Frau
Julia
Doroszynska
T: 01578 777 4328
bewerbung@visitberlin.de
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